01
Devis, facturation & clients
Une gestion plus fluide du devis jusqu'au règlement.
- Création et suivi des devis
- Émission et suivi des factures
- Relances clients
- Suivi des règlements
- Gestion et mise à jour du portefeuille clients
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE • GARÉOULT & VAR
Moins d'administratif.
Plus de temps pour votre activité.
MILAE accompagne les artisans, indépendants et petites entreprises dans leur gestion quotidienne : devis, facturation, relances, organisation administrative, suivi RH et supports digitaux. Intervention principalement autour de Garéoult, dans un rayon d’environ 30 km, et prestations à distance partout en France.
Flexibleselon votre charge de travail
Sans embaucheni contrainte salariale
Garéoult + 30 kmet prestations à distance
Votre administratif sous contrôle
Tableau de suivi
Ce mois-ci
À jour
Devis
18
suivis
Factures
24
traitées
Relances
06
planifiées
Documents classés100 %
Factures suivies92 %
Échéances anticipées96 %
Une organisation claire, des échéances suivies, une visibilité retrouvée.
ArtisansIndépendantsTPEProfessions libéralesAssociations
PRESTATIONS
Je prends en charge ce qui vous fait perdre du temps.
Des prestations modulables pour vous aider à structurer votre activité sans alourdir votre organisation.
02
Organisation administrative
Des documents classés et une information facile à retrouver.
- Classement et archivage
- Organisation numérique des dossiers
- Gestion des courriers et documents
- Suivi des échéances
- Création de procédures simples
03
Préparation & liaison comptable
Une organisation administrative qui facilite vos échanges avec votre expert-comptable.
- Centralisation des pièces et justificatifs
- Suivi administratif recettes / dépenses
- Préparation des documents à transmettre
- Liaison avec votre expert-comptable
- Tableaux de suivi de gestion
04
Assistance RH
Un appui administratif pour le suivi quotidien de vos salariés.
- Suivi administratif des salariés
- Suivi des heures supplémentaires
- Suivi des absences
- Gestion et mise à jour des plannings
- Préparation de tableaux de suivi
05
Assistance digitale
Des supports simples et professionnels pour votre communication quotidienne.
- Création de supports digitaux
- Publications et affiches
- Présentations PowerPoint
- Gestion personnalisée de réseaux sociaux
- Création de modèles et supports réutilisables
+
Besoin spécifique ?
Courriers, courriels, traitement de demandes, rédaction, création de fichiers, archivage papier ou numérique… Chaque entreprise fonctionne différemment.
Parlons de votre besoin →MILAE intervient dans le domaine de l'assistance et de l'organisation administrative. Les missions relevant exclusivement d'une profession réglementée sont réalisées par les professionnels habilités concernés.
POUR QUI ?
Vous êtes excellent dans votre métier. Vous n'avez pas à passer vos soirées dans les papiers.
MILAE s'adresse particulièrement aux dirigeants qui gèrent encore eux-mêmes une grande partie de leur administratif et qui souhaitent récupérer du temps sans recruter immédiatement.
ArtisansBTP, métallurgie, entretien, métiers de bouche, services…
IndépendantsConsultants, créateurs, prestataires et professions libérales.
Petites entreprisesStructures ayant besoin de renfort quelques heures par mois.
« Je ferai l'administratif ce soir… »
Devis à envoyerEn attente
Factures à relancerEn attente
Documents à classerEn attente
Tableau de suiviPas à jour
Avec MILAE
Vous vous concentrez sur votre métier.
PROXIMITÉ & DISTANCE
Un accompagnement local dans le Var, avec la souplesse du travail à distance.
MILAE est basé à Garéoult (83136) et intervient principalement dans un rayon d’environ 30 km pour accompagner les professionnels du secteur. Les prestations réalisables numériquement peuvent également être assurées à distance partout en France.
01GaréoultImplantation locale
02≈ 30 kmZone principale d’intervention
03France entièrePrestations à distance
TARIFS
Un accompagnement adapté à votre rythme.
Vous choisissez le volume qui correspond réellement à votre besoin. Les modalités sont précisées dans un devis avant toute intervention.
35 €/ heure
Jusqu'à 10 heures par mois
- Besoin ponctuel ou démarrage
- Souplesse maximale
- Prestations ciblées
Le plus choisi
Confort
30 €/ heure
À partir de 20 heures par mois
- Suivi administratif régulier
- Gestion mensuelle structurée
- Interlocuteur dédié
25 €/ heure
À partir de 30 heures par mois
- Accompagnement renforcé
- Gestion administrative étendue
- Organisation sur la durée
Tarifs indicatifs. Une proposition personnalisée est établie selon la nature, le volume et la fréquence des missions.
PRÉ-COMPTABILITÉ
Des forfaits simples selon votre volume de pièces.
Classement, pointage bancaire et transmission mensuelle à votre expert-comptable, avec un tarif fixe adapté au volume de documents à traiter.
| Formule | Volume mensuel | Tarif |
|---|---|---|
| Starter | Jusqu'à 20 pièces / mois | 49 € / mois |
| EssentielLe + demandé | 21 à 50 pièces / mois | 69 € / mois |
| Confort | 51 à 100 pièces / mois | 99 € / mois |
| Sur mesure | Plus de 100 pièces / mois | Sur devis |
Inclus dans chaque formule
- Classement des factures d'achats et de ventes
- Pointage avec le relevé bancaire
- Export mensuel prêt pour l'expert-comptable
- Suivi et échanges par e-mail / téléphone
Options complémentaires
Relance pièces manquantes+15 € / mois
Relances clients / fournisseurs+20 € / mois
Préparation déclaration TVA+35 € / mois
Saisie comptable complèteSur devis
1
Vous transmettez
Vos factures et votre relevé bancaire, chaque mois, par e-mail, drive ou application.
2
Je classe et pointe
Chaque pièce est classée, nommée et rapprochée de votre compte bancaire.
3
Votre comptable reçoit
Un dossier prêt à l'emploi, transmis directement à votre expert-comptable.
Les prestations proposées relèvent de l'assistance administrative et de la préparation des pièces. Les missions relevant exclusivement d'une profession réglementée restent réalisées par les professionnels habilités concernés.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Simple, clair et sans engagement inutile.
1
Premier échange
Vous m'expliquez votre activité, vos difficultés et les tâches qui vous prennent du temps.
2
Proposition adaptée
Je vous propose un périmètre d'intervention, un volume estimé et un fonctionnement clair.
3
Mise en place
Nous organisons les accès, documents, outils et habitudes de travail nécessaires.
4
Suivi régulier
Vous gardez de la visibilité sur ce qui est traité, à faire et à anticiper.
POURQUOI EXTERNALISER ?
Un renfort administratif sans créer un poste salarié.
Du temps récupéré
Vous consacrez davantage de temps à vos clients, chantiers et projets.
Des coûts maîtrisés
Vous payez une prestation correspondant au besoin réellement défini.
Une organisation plus fiable
Les tâches récurrentes et échéances sont centralisées et suivies.
Plus de visibilité
Des outils de suivi vous permettent de mieux piloter votre activité.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Avant de travailler ensemble.
Est-ce que MILAE remplace un expert-comptable ?
Non. MILAE intervient sur l'organisation et l'assistance administrative, la préparation et la centralisation d'informations, ainsi que sur des outils de suivi. Les missions relevant d'une profession réglementée restent confiées au professionnel habilité.
Dois-je m'engager sur un nombre d'heures important ?
Non. L'accompagnement peut être ponctuel ou régulier. Le volume est défini en fonction de votre besoin et peut évoluer avec votre activité.
Pouvez-vous travailler avec mon expert-comptable ?
Oui. L'objectif peut justement être de faciliter la préparation et la transmission des documents pour fluidifier les échanges avec votre cabinet comptable.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. De nombreuses missions peuvent être réalisées à distance grâce aux outils numériques. Des modalités locales peuvent également être envisagées selon la mission.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. La confidentialité, la limitation des accès et l'utilisation d'outils adaptés font partie du cadre de travail à définir ensemble.
PARLONS DE VOTRE ACTIVITÉ
Quel est l'administratif qui vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?
Expliquez-moi votre besoin. Le premier échange permet de voir simplement si MILAE peut vous faire gagner du temps.